1. Datenschutzerklärung

Die Niizuma Wasner GmbH (nachstehend «wir» oder «uns») ist eine Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Riehen, Kanton Basel-Stadt, Schweiz. In dieser Datenschutzerklärung geben wir Ihnen Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren) bearbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.  

2. Verantwortliche / Kontaktstelle

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

Niizuma Wasner GmbH
Lörracherstrasse 122
Postfach
4125 Riehen
Schweiz
E-mail: mail@niizumawasner.com

Falls Sie Fragen zu unserem Umgang mit Personendaten oder datenschutzrechtliche Anliegen haben, kontaktieren Sie uns bitte an der obgenannten Adresse.

3. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Tätigkeiten

3.1 Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten, einschliesslich eines Mandatsverhältnisses, beschaffen und bearbeiten wir Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern.

Bearbeitet werden Personendaten über unsere Klienten, verbundene Personen, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Berufs- und andere Verbände, Teilnehmende an Veranstaltungen, Empfänger von Newslettern und weitere Stellen bzw. deren jeweiligen Kontaktpersonen und Mitarbeitende.

Grundsätzlich können wir diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und sonst bearbeiten:

- Kommunikation mit Ihnen oder Dritten
- Anbahnung und Abschluss von Verträgen
- Verwaltung und Abwicklung von Verträgen
- Betrieb unserer Website
- Verbesserung unserer Angebote
- Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen wie Vorträge, Schulungen und Ausbildung und deren Nachbearbeitung
- Sicherheitszwecke sowie Zugangskontrollen
- Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien
- Risikomanagement und Unternehmensführung
- Stellenbewerbung
- Weitere Zwecke: Zu weiteren Zwecken gehören z.B. Schulungs- und Ausbildungszwecke sowie administrative Zwecke (z.B. Buchhaltung), sowie die Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

3.2 Herkunft der Daten

Einige der Personendaten überlassen Sie uns selbst, wenn Sie uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über Ihre Rolle beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie tätig sind oder in deren Namen Sie uns kontaktieren.

Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (beispielsweise Klienten, Gegenparteien, Behörden und Gerichten sowie deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) insbesondere im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Angaben zur Rolle der betroffenen Personen beim Unternehmen oder zum Arbeitsverhältnis).

Einige Personendaten erheben wir selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

3.3  Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Mitarbeiter-, Erfinder- oder Designerangaben, Familienmitglieder, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, die Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine Informationspflicht gilt.

Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.

3.4  Microsoft Teams

Wir nutzen die Anwendung Microsoft Teams, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: «Online-Meetings»). Microsoft Teams ist Teil von Microsoft 365. Microsoft 365 ist eine Software der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA. Unser Vertragspartner ist jedoch Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vor dem Online-Meeting transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

4. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Im Zusammenhang mit den in Ziff. 3 aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an Korrespondenzanwälte, externe Dienstleister und Anwälte, Klienten und andere Vertragspartner, Behörden und Gerichte, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter/innen. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein.

Ausserdem kann die Weitergabe an weitere Personen erfolgen, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3. ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an behördlichen oder gerichtlichen Verfahren beteiligte Personen. Auch können wir Ihre Personendaten an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben, insbesondere sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht notwendig ist. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung können wir Geschäfte, Betriebsteile, Vermögenswerte oder Unternehmen verkaufen oder erwerben oder Partnerschaften eingehen, was auch die Bekanntgabe von Daten (auch von Ihnen, z.B. als Klient oder Lieferant oder als deren Vertreter) an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann.

5. Weitergabe von Personendaten ins Ausland

Wir bearbeiten die Personendaten in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz oder in der EU. Wir können die Personendaten aber an Empfänger/innen (etwa Klienten, Korrespondenzanwälte, externe Dienstleister, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten.

Bei Weitergabe von Personendaten an Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir diese durch Verwendung von Standardvertragsklauseln zum geeigneten Datenschutz oder stützen uns auf eine gesetzliche Ausnahmebestimmung. So können wir Ihre Daten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz weitergeben, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wenn es für die Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen oder mit unserem Vertragspartner in Ihrem Interesse erforderlich ist, zur Wahrung eines überwiegenden öffentlichen Interesses, zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer anderen zuständigen Behörde, wenn Sie die Daten allgemein zugänglich gemacht haben und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt haben, wenn Ihre Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register stammen und wir die gesetzlichen Voraussetzungen der Einsichtnahme erfüllt haben oder zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit von Ihnen oder eines Dritten, wenn es nicht möglich ist, die benötigte Einwilligung in angemessener Frist einzuholen.

6. Aufbewahrungsdauer und Datensicherheit

Wir speichern und bearbeiten Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationsfristen, unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken eines Mandatsverhältnisses, oder ein überwiegendes öffentliches Interesse verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister zurückgreifen können. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu informieren.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig).

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht).

8. Nutzung unserer Website

8.1 Während Ihres Zugriffs auf unsere Internetseite werden automatisch Nutzungsdaten, d.h. Informationen allgemeiner bzw. technischer Art, erfasst, wie etwa das Datum des Zugriffs, Ihre IP-Adresse, Art / Typ des verwendeten Webbrowsers und das verwendete Betriebssystem. Mit diesen Informationen werden die Funktionalität sowie die Benutzerfreundlichkeit unserer Website sichergestellt bzw. verbessert und Zugriffsstatistiken erstellt. Aufgrund dieser Informationen können unsererseits keine Rückschlüsse auf Ihre Identität vorgenommen werden.

Sie können unsere Website nutzen und die dort zur Verfügung gestellten Informationen abrufen, ohne Ihre Identität uns gegenüber preiszugeben. Persönliche Daten, die bei einer Kontaktaufnahme mit uns via die auf unserer Website genannten E-mail-Adressen zur Verfügung gestellt werden, werden unsererseits im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

8.2 Cookies

Wir können Cookies verwenden. Bei Cookies – eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die im Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können im Browser temporär als « «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, einen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen.

Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Ohne Cookies steht unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung. Wir ersuchen – mindestens sofern und soweit erforderlich – aktiv um die ausdrückliche Einwilligung in die Verwendung von Cookies.

8.3 Google Maps

Wir verwenden Google Maps API (Application Programming Interface, «Google Maps») von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland bzw. Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, auf unseren Websites für die visuelle Darstellung von geographischen Informationen (Karten). Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Nutzung unserer Websites, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck liegt in unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Ziffer 2 «Kontakt»).

Es ist möglich, Google Maps zu deaktivieren und Datenübertragungen an Google zu verhindern, wenn Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

Weitere Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Google und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy, sowie in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps oder Google Earth unter https://www.google.com/help/terms_maps/.

9. Gültige Fassung und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen; es handelt sich dabei lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch die Niizuma Wasner GmbH. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig ändern. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.